Oryginalna treść ogłoszenia

2024-01-24

1
Zaproszenie do składania ofert w celu rozeznania rynku z możliwością udzielenia zamówienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 7/ABM/2024/D
z dnia 17.01.2024 r.
W związku z realizacją projektu Development of novel mRNA/VLP-based vaccines against emerging zoonotic viral diseases, finansowanego ze środków budżetu państwa od Agencji Badań Medycznych (nr 2021/ABM/05/00001-00) w ramach Konkursu: Rozwój innowacyjnych rozwiązań terapeutycznych z wykorzystaniem technologii RNA, działając na podstawie § 8 ust. 2 pkt 2) umowy o dofinansowanie oraz w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 30 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm), Uniwersytet Gdański w ramach procedury rozeznania rynku zaprasza do złożenia ofert na wykonanie poniższego zadania.
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Uniwersytet Gdański
80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8
NIP 584-020-32-39, REGON 000001330
Adres strony internetowej: www.ug.edu.pl
Postępowanie prowadzi:
Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMed
Zakład Szczepionek Rekombinowanych
ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk
Adres poczty elektronicznej: natalia.derewonko@ug.edu.pl
Tel. 58 523 63 35 II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest system do chromatografii ÄKTA™ Start. Zakres przedmiotu (opis minimalnych parametrów technicznych) zamówienia obejmuje:
a. Urządzenie do chromatografii cieczowej ÄKTA™ Start do oczyszczania białek w warunkach laboratoryjnych-1 szt.:
• Urządzenie wyposażone w pompę perystaltyczną, jednokanałową. Zakres przepływu (minimalny): 0.5 do 5 ml/min (zakres operacyjny), 10 ml/min (przepływ myjący). Maksymalne ciśnienie (minimalnie): 5 bar (0.5 MPa, 72 psi).
• Urządzenie posiada detektor UV o zakresie długości fali (minimalny): 280 nm ± 3 nm, zakresie absorbancji (minimalny): -0.1 do +2 AU, liniowość do 1.5 AU.
• System posiada jednostkę sterującą wraz z monitorem.
2
• Kompatybilność z kolumnami stosowanymi w systemach typu AKTA start i AKTA go, w tym HiTrap i HiPrep.
• Możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły i akcesoria.
• Wykonawca zapewnia szkolenie dla co najmniej 5 użytkowników końcowych z obsługi i utrzymania systemu.
• Sprzęt ma być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny i gotowy do użytkowania bez konieczności dodatkowych zakupów i inwestycji.
• Serwis i gwarancja: Minimalny okres gwarancji to 24 miesiące.
b. Kolektor frakcji-1 szt.
• Zakres objętości frakcji: 0,5 ml do 15 ml.
• Kompatybilny z probówkami o zakresie objętości od 1,5 ml do 15 ml.
• Ilość frakcji: 1-30.
• Komponent systemu do chromatografii ÄKTA™ Start, sterowany za pomocą oprogramowania urządzenia.
c. Oprogramowanie wraz z licencją-1 szt.
•
Oprogramowanie dedykowane do urządzenia do chromatografii cieczowej ÄKTA™ Start, pozwalające na sterowanie systemem, edycję metod, analizę i udostępnianie wyników. III. Terminy
1. Termin wykonania zamówienia: do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy.
2. Termin związania ofertą: ustala się termin związania ofertą na 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Termin i miejsce składania ofert: ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres mailowy natalia.derewonko@ug.edu.pl lub w wersji papierowej pod adresem Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG-GUMed, Zakład Szczepionek Rekombinowanych, ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk, pok. 352, w terminie do dnia 24.01.2024 r. IV. Opis sposobu przygotowywania oferty i obliczenia ceny
1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Wraz z formularzem ofertowym należy złożyć:
a) podpisane oświadczenie Wykonawcy w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego-załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
3
b) specyfikację techniczną/kartę katalogową zaoferowanego sprzętu (w języku polskim), w celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (rozdz. II zapytania ofertowego).
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
4. Oferent może złożyć jedną ofertę.
5. Oferta musi być czytelna.
6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent.
7. Oferta oraz oświadczenie składane wraz z ofertą powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta w obrocie gospodarczym.
8. Oferty kierowane do Zamawiającego powinny w temacie zawierać numer referencyjny Zapytania ofertowego.
9. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).
10. Cena oferty brutto w PLN z formularza ofertowego-załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego, traktowana będzie jako cena oferty i służyć będzie do oceny i porównania złożonych ofert w ramach kryterium najniższej ceny.
11. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia (w szczególności podatki, koszt dostawy, ubezpieczenia) oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
12. Cena oferty będzie obowiązywać przez cały okres związania ofertą, nie będzie podlegała negocjacjom i będzie wiążąca dla obu stron.
13. Cena oferty nie będzie zmieniana w trakcie realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji.
14. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia drogą elektroniczną na e-mail: natalia.derewonko@ug.edu.pl.
15. Cena oferty musi zawierać należny podatek VAT zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 ze zm.), wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, musi uwzględniać wymagania Ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów obciążają Wykonawcę, który musi przewidzieć wszystkie okoliczności mogące mieć wpływ na cenę zamówienia.
16. W sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,
2) wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego,
3) wskazać wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,
4
4) wskazać stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie. V. Wybór najkorzystniejszej oferty
1. Oferty będą oceniane według kryterium najniższej ceny.
2. W przypadku, gdy Oferty nie można wybrać z powodu wskazania, przez co najmniej dwóch Oferentów tej samej ceny, Zamawiający wyśle, na adresy poczt elektronicznych wskazanych w Ofertach, powtórne zapytanie dotyczące Przedmiotu Zamówienia. Oferenci zobowiązani będą w przeciągu 24 godzin od momentu otrzymania ww. wiadomości do złożenia nowej Oferty. VI. Realizacja przedmiotu zamówienia
Realizacja zamówienia nastąpi po wyborze najkorzystniejszej oferty, w następstwie którego zostanie zawarta między stronami umowa. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.
VII. Warunki płatności
Warunki płatności zostały określone w projekcie umowy-załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. VIII. Informacje dodatkowe
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyn.
2.
Zamawiający zleci realizację przedmiotu zamówienia wybranemu wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 zgodnie z ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z dnia 13 kwietnia 2022r. (Dz. U. z 2022, poz. 835).
4.
Zamawiający zastrzega prawo do żądania wyjaśnień do złożonych ofert, możliwość przesyłania dodatkowych pytań do ofert oraz do wezwania Wykonawców do uzupełnienia złożonych ofert. IX. Klauzula informacyjna
1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy w celu związanym z realizacją zlecenia.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
5
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, zwany dalej Zamawiającym.
b) Administrator danych osobowych powołał inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58)523 24 59 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl.
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z niniejszym zamówieniem z dziedziny nauki w oparciu o art. 701 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.).
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – po wyborze oferty najkorzystniejszej
– w celu wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia ww. zamówienia, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja zamówienia w oparciu o przepisy art. 8, 10 i 11 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1429 z późn. zm.), oraz art. 469 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 85 z późn. zm.).
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w lit. c) jak również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w art. 469 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 85 z późn. zm.), związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy w sprawie zamówienia z dziedziny nauki*.
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
h) posiada Pani/Pan:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;
– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
* Wyjaśnienie: dotyczy zbierania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia z dziedziny nauki ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw
6
innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
2) W przypadku konieczności przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przed dokonaniem przetwarzania danych osobowych. X. Załączniki
Załącznik nr 1- formularz ofertowy
Załącznik nr 2-oświadczenie o braku podstaw wykluczenia
Załącznik nr 3-projekt umowy