LabX: Klucz do wydajności i zgodności w laboratoriach
inf. pras. / mat. partnera
W dobie dynamicznego rozwoju technologii, digitalizacja laboratoriów staje się nie tylko trendem, ale również koniecznością, aby nadążyć za wymaganiami współczesnej nauki i przemysłu. Laboratoria, niezależnie od branży, muszą radzić sobie z coraz większą ilością danych i złożonością procesów badawczych. Wprowadzenie rozwiązań cyfrowych przyczynia się do poprawy efektywności, dokładności oraz szybkości analiz. Oprogramowanie laboratoryjne LabX Mettler Toledo to kompleksowe rozwiązanie, które wprowadza nową jakość w zarządzaniu pracą w laboratoriach. Dzięki możliwości integracji wielu urządzeń w jeden system, umożliwia to efektywną i bezpieczną obsługę danych, co znacząco podnosi wydajność i komfort pracy.
Błędy w cyfryzacji
Często zdarza się, narzędzia cyfrowe są używane do naśladowania istniejących przepływów pracy opartych na papierze, co nie wykorzystuje pełnego potencjału technologii. Przykładem jest inicjatywa globalnej firmy farmaceutycznej, która próbowała zdigitalizować swoje procesy laboratoryjne, integrując pH-metry i wagi z systemem komputerowym. Plan zakładał wyposażenie stanowisk w komputery i drukarki, by połączyć cyfrowe wprowadzanie danych z tradycyjnymi instrumentami. Jednak wdrożenie okazało się nieudane, komplikując procesy zamiast je uprościć. Użytkownicy musieli przełączać się między papierowymi dokumentami, komputerami i instrumentami, co ograniczyło ich wydajność i zwiększyło frustrację. Złożoność tego połączenia doprowadziła do spadku integralności danych, co wynikało ze źle zaprojektowanego przepływu pracy. Ten przykład pokazuje, jak ważna jest integracja nowych systemów z istniejącymi praktykami, aby uniknąć niechęci do przyjęcia nowych rozwiązań.
Historia przypadku: Skuteczna transformacja
Przykład zakładu produkcyjnego, który skutecznie przeprowadził transformację cyfrową, pokazuje, że kluczowe jest nie tylko wprowadzenie nowych technologii, ale także przeprojektowanie procesów i wspieranie kultury ciągłego doskonalenia. Początkowe wyzwanie polegało na przezwyciężeniu nieefektywności związanej z ręcznymi procesami, takimi jak papierowe wydruki i ręczne wprowadzanie danych do Systemu Zarządzania Jakością (QMS), co zwiększało ryzyko błędów i wpływało na jakość.
Firma zintegrowała precyzyjne urządzenia Mettler Toledo oraz oprogramowanie LabX, co doprowadziło do automatyzacji i optymalizacji procesów w laboratorium, zwiększając produktywność. Dzięki tej transformacji w ciągu roku zidentyfikowano o 8% więcej wyników niezgodnych ze specyfikacją (OOS), co podkreśla znaczenie cyfryzacji dla jakości i zgodności.
Udoskonalenie procesów oraz dostosowanie technologii do ludzi i procesów stanowiły klucz do sukcesu, co pokazuje, że transformacja cyfrowa wymaga uwzględnienia kulturowych i procesowych aspektów. To osiągnięcie doskonałości operacyjnej oraz wyznaczenie nowych standardów branżowych jest cennym przykładem dla różnych sektorów, ilustrując korzyści płynące z kompleksowego podejścia do cyfryzacji.
Podsumowanie – charakterystyka systemu LabX
Jeden system – wiele korzyści
Posiadanie jednego wspólnego oprogramowania dla wszystkich urządzeń laboratoryjnych niesie ze sobą szereg korzyści:
– Scentralizowany system zarządzania: LabX umożliwia zarządzanie wszystkimi urządzeniami z jednego punktu, co upraszcza codzienne czynności zarówno w laboratorium. Pozwala na automatyczne przeliczanie wyników i generowanie raportów oraz zapewnia zgodność ze standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP).
– Mniejsza złożoność: uproszczony interfejs i integracja urządzeń pozwalają na łatwiejsze zarządzanie procesami laboratoryjnymi. Dodatkowo użytkownicy potrzebują mniej czasu na naukę systemu, co pozwala na redukcję kosztów.
– Automatyczna wymiana danych: pozwala szybką wymianę danych między urządzeniami oraz eliminację błędów przy przepisywaniu danych dzięki automatycznym zapisom i możliwości eksportu oraz integracji z ELN, LIMS, SAP oraz Excel.
Maksymalne bezpieczeństwo
LabX gwarantuje pełną zgodność z wymogami organów regulacyjnych, co jest kluczowe w środowisku laboratoryjnym. System oferuje:
– Audit trial: pełna ścieżka audytowa dla zapewnienia transparentności działań poprzez zapis wykonywanych operacji.
– Podpisy elektroniczne: wbudowane funkcje zabezpieczające takie jak dwuetapowa weryfikacja użytkownika i jego działań oraz możliwość przydzielania dostępu, gwarantują bezpieczeństwo danych i stałą gotowość do audytów.
– LabX wspiera procesy walidacji: oferuje gotowe do użycia instrukcje walidacji, które umożliwiają szybkie i efektywne wprowadzenie systemu w życie oraz zapewniają walidację wszystkich krytycznych aspektów i pomagają w przestrzeganiu procedur zgodności.
Cyfryzacja procesów laboratoryjnych
LabX automatyzuje wiele procesów administracyjnych. Za pomocą opcji konfigurowania codziennej listy zadań, umożliwia planowanie i przypisywanie zadań do użytkowników. Dodatkowo wszystkie dane są automatycznie zapisywane i dostępne do przeglądu w każdej chwili.