Dostawa analizatora całkowitego węgla organicznego

Dane organizatora	INSTYTUT NAFTY I GAZU-PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY 31-503 KRAKÓW LUBICZ 25A Tel. 12 421 00 33 Fax. 12 430 38 85 E-mail przetargi@inig.pl WWW www.inig.pl/
Województwo	małopolskie
Powiat	Kraków
Treść zamówienia	Dostawa analizatora całkowitego węgla organicznego w wersji stołowej wraz z wyposażeniem do Instytutu Nafty i Gazu-Państwowego Instytutu Bad… Oryginalna treść ogłoszenia
Opis zamówienia	Dostawa analizatora całkowitego węgla organicznego w wersji stołowej wraz z wyposażeniem do Instytutu Nafty i Gazu-Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie.
Specyfikacja	https://tender-attachments.com/cgi-bin/gd_tai.cgi?action=5&id=inig.pl_1705563079314
LINK do SWZ	http://www.inig.pl/zamowienia-pub#og%C5%82oszenia-o-zam%C3%B3wieniach-nie-podlegaj%C4%85cych-ustawie-prawo-zam%C3%B3wie%C5%84-publicznych
Osoba do kontaktu	tel. +48 12 421 00 33, e-mail: office@inig.pl
Wymagany termin realizacji zamówienia	Termin realizacji zamówienia: dostawy w nieprzekraczalnym terminie do 8 tygodni od daty zamówienia.
Miejsce i termin składania ofert	INSTYTUT NAFTY I GAZU-PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY 31-503 KRAKÓW LUBICZ 25A 2024-01-25
Sposób składania ofert	INSTYTUT NAFTY I GAZU-PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY, LUBICZ 25A, 31-503 KRAKÓW Godzina: 10:00
Miejsce i termin otwarcia ofert/licytacji
Termin związania ofertą
Składanie ofert wariantowych/częściowych
Uwagi	Znak sprawy: JZDZ-GU-2300-35/2024 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2023r., poz. 1605 ze zm.) Szacowana wartość zamówienia nie przekraczająca kwoty 130 000 zł. Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, tel. +48 12 421 00 33, https://www.inig.pl, e-mail: office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę analizatora całkowitego węgla organicznego w wersji stołowej wraz z wyposażeniem do Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa do siedziby Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie analizatora całkowitego węgla organicznego w wersji stołowej wraz z wyposażeniem. A. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE a) Parametry techniczne urządzenia: Zakres pomiarowy 0,5 mg C org./m3 do 100 000 mg C org./m3 Czas odpowiedzi (T90) < 0,5 s dla wartości pomiarowych > 20 mg C org./m3 < 5,0 s dla wartości pomiarowych < 20 mg C org./m3 Limit detekcji < 0,01 mg C org./m3 Temperatura detektora Minimum 200 stopn.C Prezentacja wartości pomiarowej według wyboru użytkownika PPm mg/m3 g/m3 % obj. % DGW Liniowość < 4 % w zakresie pomiarowym Sygnał pomiarowy 0(4) mA do 20 mA Temperatura otoczenia przy której urządzenie może pracować -5 stopn.C do +40 stopn.C Gaz zasilający (paliwowy) Wodór Gaz kalibracyjny Propan Klasa ochrony (DIN 40050) IP20 Temperatura katalizatora 400stopn.C Napięcie znamionowe zasilania 230 V± 10% Zgodność z (Certyfikacja) QAL 1 (DIN EN 14181 oraz DIN EN ISO 14956) 1 b) Dodatkowe wyposażenie: sonda poboru próbki wraz z 5 metrowym wężem grzanym. c) Wszystkie elementy systemu mają być elementami fabrycznie nowymi i nieużywanymi oraz pochodzić z legalnego kanału dystiybucji. B. POZOSTAŁE WYMAGANIA: Wykonawca jest zobowiązany do: a) realizacji dostawy ww. sprzętu do siedziby Instytutu; b) przeprowadzenia instruktażu dla wskazanych pracowników Zamawiającego w terminie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym; c) świadczenia gwarancji dla aparatu i jego wszystkich elementów przez okres określony w jego ofercie jednak nie krótszy niż wymagane przez Zamawiającego 24 miesiące; d) montażu urządzenia i jego elementów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w jego siedzibie przy ul. Bagrowej 1 w Krakowie jeśli jest to warunkiem gwarancji. C. WARUNKI GWARANCJI: Analizator i jego wszystkie elementy musi być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją, liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru aparatu wraz wyposażeniem bez zastrzeżeń. D. MIEJSCE DOSTAWY: Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy Zakład Użytkowania Paliw ul. Bagrowa 1, 30-733 Kraków 2. Termin dostawy: Termin realizacji zamówienia: dostawy w nieprzekraczalnym terminie do 8 tygodni od daty zamówienia. Zamawiający oczekuje pilnej realizacji zamówienia i przedstawienia w ofercie przez Wykonawcę terminu realizacji dostawy. 3. Dokumenty wymagane: « Szczegółowy opis techniczny oferowanego analizatora, potwierdzający zgodność parametrów technicznych oferowanego produktu z wymaganiami określonymi w pkt. 1A. Jako opis oferowanego sprzętu uznane będą prospekty, katalogi i inne materiały producenta, jeżeli zostaną złożone wraz z ofertą. Będą one traktowane jako załączniki do oferty. Zamawiający dopuszcza przedstawienie w/w dokumentów w języku angielskim; • Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4. Sposób sporządzenia oferty. Ofertę można sporządzić na załączniku nr 1 do Zaproszenia. Oferta musi zawierać: ® Nazwę, adres, numer telefonu lub e-mail Wykonawcy, ® Cenę oferty netto i brutto, ® Oferowany okres gwarancji, ® Oferowany okres realizacji zamówienia, ® Dokumenty wskazane w pkt 3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 2 Dopuszcza się również wyrażenie ceny w walucie obcej – EUR/USD/GBP. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EUR/USD/GBP, Zamawiający, na potrzeby porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego EUR/USD/GBP publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym zapytaniu. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Wykonawca powinien uwzględnić w oferowanej cenie wszelkie niezbędne koszty związane z realizacją i rozliczeniem przedmiotu zamówienia. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający dopuszcza przedstawienie prospektów, katalogów i innych materiałów producenta, stanowiących szczegółowy opis techniczny oferowanego analizatora, w języku angielskim. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa powyżej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Oferta niekompletna, nie posiadająca ww. wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyjaśniania treści złożonych ofert. UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 5. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena ogółem brutto: 100% cena najniższa Wc =—————————————–x 100 pkt cena przedstawiona w badanej ofercie Za ofertę najkorzystniej sza uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Miejsce oraz termin składania ofert. o Ofertę należy złożyć na adres: przetargi@inig.pl w postaci dokumentów elektronicznych podpisanych podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym). Jako temat wiadomości prosimy wpisać: Oferta na analizatora całkowitego węgla organicznego w wersji stołowej wraz z wyposażeniem do Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. 3 Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie skanu wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego wraz z załącznikami (bez konieczności opatrzenia tego skanu podpisem elektronicznym). » Termin składania ofert upływa dnia 25.01.2024 r. o godz. 10.00, o W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (wiadomość e-mail) – o terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia wiadomości na wskazany adres e-mail Zamawiającego, a nie data i godzina jej wysłania. o Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. « Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami: Wszystkie wnioski, pisma, zapytania należy kierować na adres: przetargi@inig.pl. 9. Istotne dla Zamawiającego postanowienia do zamówienia / umowy. ® Zamawiający wystawi zamówienie lub podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. o Umowa / Zamówienie zawarte zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie Wykonawcy. ® Zamawiający dopuszcza zastosowanie wzoru umowy stosowanego przez wybranego Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia zapisów niniejszego rozdziału do zawieranej pomiędzy Stronami umowy. o Faktura za wykonanie całości dostawy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy / zamówienia przez Wykonawcę. ® Zapłata następować będzie w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury przez Wykonawcę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, ® Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. ® Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z danej faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. o Zamawiający jest uprawniony do żądania zapłaty przez Wykonawcę kar umownych w następujących przypadkach: – opóźnienie w wykonaniu umowy / zamówienia – w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, – odstąpienia od umowy z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia netto. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. o Wszelkie spory dotyczące umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. o Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zamówienia / umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia w trakcie obowiązywania zamówienia / umowy przynajmniej jednej z wymienionych okoliczności wystąpienia innego zdarzenia zewnętrznego, mającego wpływ na realizację umowy, którego strony nie mogły przewidzieć i które jest niezależne od działania stron, a którego skutkom nie można było zapobiec, przy zachowaniu należytej staranności (siła wyższa). 4 W przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w zdaniu poprzednim, Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji zamówienia / umowy o czas trwania ww. stanu/ograniczenia bądź zdarzenia. Warunki zmian: inicjowanie zmian – zmiany dokonywane będą na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie dla ich wprowadzenia, wprowadzenie zmian wymaga zgodnej woli obu Stron, forma zmian – aneks do zamówienia / umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. lO.Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy, Nr 2 Klauzula informacyjna. ZATWIERDZAM Kraków, dnia 17.01.2024 r.