Zakup i dostawa kolumn chromatograficznych HPLC

Dane organizatora	POLFA WARSZAWA S.A. 01-207 WARSZAWA KAROLKOWA 22/24 Tel. 22 691 39 00 Fax. 22 691 38 27 E-mail polfa@polfawarszawa.pl WWW www.polfawarszawa.pl/
Województwo	mazowieckie
Powiat	Warszawa
Treść zamówienia	Zakup i dostawa kolumn chromatograficznych HPLC Oryginalna treść ogłoszenia
Opis zamówienia	Zakup i dostawa kolumn chromatograficznych HPLC
Specyfikacja	https://tender-attachments.com/cgi-bin/gd_tai.cgi?action=5&id=polfawarszawa.pl_1673431556402
LINK do SIWZ	http://www.polfawarszawa.pl/zapytania-ofertowe/zapytanie-cenowe-nr-pi-3-67746-2023-prowadzone-w-trybie-rozeznania-rynku/
Osoba do kontaktu	Paweł Brzeziński
Wymagany termin realizacji zamówienia	do 30 dni od dnia złożenia zamówienia.
Miejsce i termin składania ofert	POLFA WARSZAWA S.A. 01-207 WARSZAWA KAROLKOWA 22/24 2023-01-18
Sposób składania ofert	POLFA WARSZAWA S.A., KAROLKOWA 22/24, 01-207 WARSZAWA Godzina: 23:59
Miejsce i termin otwarcia ofert/licytacji
Termin związania ofertą
Składanie ofert wariantowych/częściowych
Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie	– Cena-80% – Czas dostawy-20%
Uwagi	ZAPYTANIE CENOWE NR PI/3/67746/2023 W związku z realizacją projektu pn. Opracowanie i wprowadzenie na rynek medyczny pierwszego produktu nieantybiotykowego w leczeniu infekcyjnych schorzeń oczu-innowacyjnej postaci farmaceutycznej zawierającej substancję antyseptyczną finansowanego ze środków budżetu państwa od Agencji Badań Medycznych, Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A., proszą o złożenie ofert na zakup i dostawę kolumn chromatograficznych. I. NAZWA I ADRES KUPUJĄCEGO Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa Spółka Akcyjna ul. Karolkowa 22/24 01-207 Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAPYTANIA 2.1. Niniejsze zapytanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2019). 2.2. Postępowanie prowadzone w trybie rozeznania rynku, w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasad: 1) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów; 2) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; 3) jawności, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA 3.1. Przedmiotem zapytania cenowego jest zakup i dostawa kolumn chromatograficznych HPLC. 3.2. Zakres zapytania cenowego: 3.2.1. typ USP L14-wymiary kolumny (długość x średnica): 250mm x 4,6mm, wypełnienie: tetrametyloamonowa, zawartość węgla 10%, grupa aktywna wypełnienia: jon amonowy, faza czwartorzędowa, parametr: ≤70 stopn.C temp.: wielkość cząstek: 10 μm, wielkość porów: 85 Å, technika rozdzielania: wymiana anionowa, powierzchnia wypełnienia: 350 m2/g-1 szt., 3.2.2. typ USP L20-wymiary kolumny (długość x średnica): 250mm x 4,6mm, wypełnienie: żel krzemionkowy, zawartość węgla 3,5%, grupa aktywna wypełnienia: diolowa faza stacjonarna. Zakres: wielkość cząstek: 5 μm, wielkość porów: 120 Å, zakres pH: 2-7,5; technika rozdzielania: (HILIC), faza normalna, powierzchnia wypełnienia: 170 m2/g-1 szt., 3.2.3. typ USP L1-wymiary kolumny (długość x średnica): 250mm x 4,6mm, wypełnienie: C18, zawartość węgla 15%. Zakres: wielkość cząstek: 5 μm, wielkość porów: 100 Å, technika rozdzielania: faza odwrócona, powierzchnia wypełnienia: 350 m2/g-2 szt. 3.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub wariantowych. IV. MIEJSCE I CZAS DOSTAWY ZAPYTANIA CENOWEGO 4.1. Przedmiot zapytania musi zostać dostarczony na koszt Sprzedającego do siedziby Kupującego pod adresem: Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa Spółka Akcyjna, ul. Barska 31, 01-207 Warszawa. 4.2. Czas dostawy przedmiotu zapytania cenowego: do 30 dni od dnia złożenia zamówienia. 4.3. Z uwagi, na to, iż termin dostawy przedmiotu zapytania cenowego stanowi kryterium oceny ofert realizacja nastąpi zgodnie ze złożoną ofertą nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia złożenia zamówienia. V. WYMAGANIA OGÓLNE 5.1. Sprzedający dostarczy certyfikaty jakości, o ile będzie to możliwe. VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 6.1. Sposób obliczenia ceny oferty: cenę należy obliczyć netto i brutto. 6.2. Oferty złożone w walucie innej niż PLN zostaną przeliczone na walutę PLN po średnim kursie NBP (https://www.nbp.pl/) z dnia zakończenia terminu składania ofert. 6.3. Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z przygotowaniem i wykonaniem przedmiotu zapytania. 6.4. Cena złożona w ofercie nie może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 7.1. Przy ocenianiu ofert Kupujący będzie kierował się podanymi kryteriami: – Cena-80% – Czas dostawy-20% 7.2. Kryteria oceny dotyczą zarówno ofert częściowych, jak i ofert obejmujących wszystkie części przedmiotu zamówienia. Ocena i tym samym punktacja przeprowadzana będzie indywidualnie dla każdej części przedmiotu zamówienia, bez względu na fakt, czy oferta będzie obejmować wszystkie części przedmiotu zamówienia czy będzie to oferta częściowa. 7.3. Ocena punktowa oferty nastąpi zgodnie ze wzorem: = + gdzie: OP – ocena punktowa oferty PC – liczba punktów uzyskanych w kryterium Cena – liczba punktów uzyskanych w kryterium Czas dostawy 7.4. Liczba punktów (PC) w kryterium Cena obliczana będzie według wzoru: = ∗ 80 pkt gdzie: PC – liczba punktów za kryterium Cena CN – spośród ofert nie odrzuconych najniższa łączna cena netto oferty CB – łączna cena netto badanej oferty Oferty złożone w walucie innej niż PLN zostaną przeliczone na walutę PLN po średnim kursie NBP z dnia zakończenia terminu składania ofert. 7.5. Liczba punktów ( ) w kryterium Czas dostawy obliczana będzie według wzoru: = ∗ 20 pkt gdzie: PC – liczba punktów za kryterium Czas dostawy CN – spośród ofert nie odrzuconych najkrótszy czas dostawy oferty CB – czas dostawy badanej oferty Pod pojęciem czasu dostawy Kupujący rozumie czas liczony w dniach kalendarzowych od momentu otrzymania przez Kupującego potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji przez Sprzedającego. Oferta zostanie odrzucona jeżeli czas dostawy przedmiotu zapytania cenowego będzie dłuższy niż 30 dni. 7.6. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta spośród ofert nie odrzuconych, która w sumie uzyska największą liczbę punktów. Maksymalnie Sprzedający może uzyskać 100 punktów. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 8.1. Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.01.2023 r. do godziny 23.59 w formie elektronicznej na adres: pawel.brzezinski@polpharma.com w postaci skanów dokumentów. 8.2. O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do Kupującego. 8.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8.4. Kupujący nie przewiduje publicznego otwarcia Ofert. 8.5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 9.1. Sprzedający musi sporządzić jedną ofertę cenową zgodnie ze wzorem formularza stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania. Złożenie więcej niż jednej oferty dla danej części spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Sprzedającego. 9.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim lub angielskim, 9.3. Oferenci są zobowiązani do dokładnego zapoznania się z informacjami zawartymi w Zapytaniu Cenowym. 9.4. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9.5. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania cenowego. 9.6. Oferent składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. X. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ KUPUJĄCCEGO ZE SPRZEDAJĄCYMI, OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU 10.1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Kupujący i Sprzedający przekazują w języku polskim lub angielskim 10.2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każd ej ze stron niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 10.3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Sprzedającego Kupujący domniema, że korespondencja wysłana przez Kupującego na adres email podany przez Sprzedającego została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. 10.4. Korespondencję związaną z niniejszym zapytaniem należy kierować na adres e-mail: pawel.brzezinski@polpharma.com 10.5. W korespondencji związanej z niniejszym zapytaniem Sprzedający powinien posługiwać się numerem postępowania: PI/3/67746/2023. 10.6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się ze Sprzedającym jest p. Paweł Brzeziński. 10.7. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Kupującego zapytania. 10.8. Ewentualne pytania dotyczące niniejszego zapytania należy składać mailowo na adres wskazany powyżej nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert. 10.9. Odpowiedzi na pytania oraz doszczegółowienie Zapytania wynikające z pytań potencjalnych Sprzedających zostaną wysłane do podmiotu, który wysłał pytanie. XI. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW 11.1. W toku badania i oceny ofert Kupujący może żądać od Sprzedającego uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. 11.2. Kupujący zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Sprzedających dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 11.3. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Sprzedających takiej samej liczby punktów wybrana zostanie oferta najbardziej korzystna w zakresie oddziaływania na środowisko i klimat. W tym celu Kupujący ma prawo wezwać Oferentów, których oferty uzyskały najwyższą końcową liczbę punktów, do uzupełnienia oferty poprzez podanie wskazanych przez Kupującego informacji dotyczących oddziaływania przedmiotu oferty na środowisko. XII. ZMIANA TREŚCI UMOWY 12.1. Kupujący zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedającego, w następującym zakresie i sytuacjach: 12.1.1. zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy (w szczególności zmiany stawek podatku VAT); 12.1.2. poprawienia parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, wynikających z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, bez wpływu na cenę ryczałtową brutto; 12.1.3. przedłużenia terminu realizacji Umowy na skutek konieczności wykonania prac dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla należytego wykonania Umowy, a których wykonania Kupujący, działając z należytą starannością, nie mógł wcześniej przewidzieć, z zastrzeżeniem ppkt. 12.1.6 poniżej; 12.1.4. przedłużenia terminu realizacji Umowy na skutek działania siły wyższej wraz ze wszystkimi konsekwencjami występującymi w związku z przedłużeniem tego terminu; 12.1.5. zmiany parametrów przedmiotu Umowy, nie prowadzące do zmiany charakteru Umowy – zmiany technologiczne, w szczególności: konieczność realizacji Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych, materiałowych niż wskazane w Zapytaniu Cenowym, w sytuacji gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Umowy, z zastrzeżeniem ppkt. 12.1.7. poniżej; 12.1.6. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw lub usług Sprzedającego, nieobjętych Umową, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: – zmiana Sprzedającego nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach podstawowego przedmiotu Umowy, – zmiana Sprzedającego spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Kupującego, – wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości pierwotnego przedmiotu Umowy netto; 12.1.7. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: – konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Kupujący, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, – wartość zmiany nie przekracza 50% wartości pierwotnego przedmiotu Umowy netto; 12.1.8. Sprzedającego ma zastąpić nowy wykonawca: – w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia Sprzedającego lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, – w wyniku przejęcia przez Kupującego zobowiązań Sprzedającego względem jego podwykonawców. 12.1.9. zmiana Umowy nie prowadzi do zmiany jej charakteru. 12.2. Kupujący przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedającego. 12.3. Zmiany Umowy wprowadzane będą w formie aneksu podpisanego przez obie strony, a możliwość ich wprowadzenia uzależniona jest od akceptacji przez Kupującego. XIII. POZOSTAŁE INFORMACJE 13.1. Sprzedający składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania oferty. W wyniku postępowania Kupujący może zawrzeć Umowę na realizację przedmiotu zamówienia ze Sprzedającym, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez Kupującego do zawarcia Umowy z Wykonawcą. 13.2. Kupujący zastrzega sobie prawo do udzielenia Sprzedającemu zamówień dodatkowych, nieobjętych Przedmiotem Zapytania podstawowego, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości Przedmiotu Zapytania podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania i wynikających m.in.: – z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od Przedmiotu Zapytania podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, – wykonanie Przedmiotu Zapytania podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 13.3. Kupujący zastrzega sobie prawo do udzielenia Sprzedającemu zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej ze Sprzedającym. 13.4. Kupujący zastrzega, że: • ma prawo nie dokonać wyboru żadnej ze złożonych Ofert; • ma możliwość odwołania Postępowania Przetargowego w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów; • ma prawo zmienić lub uzupełnić dokumenty wchodzące w skład Zapytania Cenowego, które staną się jego integralną częścią; • może przedłużyć termin składania ofert, przy czym z powyższych tytułów nie przysługują Oferentowi w stosunku do Kupującego żadne roszczenia.